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香港消防处处长郭晶强致辞

何主席、各位五常法协会董事、各位嘉宾、各位五常之友:
     大家好!很多谢五常法协会邀请我参与今天的盛会。我能够在此与大家分享消防处推行五常法的背景与进程,实在感到非常高兴。
     消防处是一个负责救急扶危的部门,而我们的使命是为市民提供优质的紧急服务,致力为香港创造一个可以安居乐业的地方。
     为了提供优质服务,我们必须拥有一支训练有素、行动迅速的部队,亦须拥有精良的设备及先进的器材。此外,我们亦需要完善的管理。假如管理不善,我们的服务效率便会大打折扣。因此,消防处的领导层一直以如何达致完善管理作为重要课题,并且积极谋求一些可以提升管理效能的良策,而五常法是我们近年有机会接触的其中一套管理方法。
     大家或许有兴趣知道,为什么消防处引进了五常法?这个故事的背景,应该从消防处与工会的某次会议讲起。事缘有工会代表在会议席上向管方提出一个问题,今后可否取消多年来的总长「查房」。其实,总长「查房」是指由一位总长职级的高级指挥官,每年负责彻底检查每一间消防局或救护站,确保局或站内管理妥善、运作流畅。我在响应工会代表的要求时表示,由于总长「查房」的目的,是要保证消防处每个前线单位都有良好的管理及迅速的效率,除非找到一项更有效的管理措施作为代替品,否则这项传统的「查房」措施不能贸然取消。因此我们确实需要因应这个情况积极谋求更佳的管理措施。
     记得两三年前我有一个偶然机会访问一间男童院。该男童院留给我最深刻印象的,是全院管理得井井有条,所有物品设备的摆放绝不混乱,外观上整齐清洁。我与男童院的员工倾谈时得悉,他们正在初步实施五常法,并且准备申请五常法的认证。在此之前,我对五常法亦略有听闻,但直至访问该男童院时,我才第一次观察到五常法的实效。
     当我访问完毕而返回办公室后,便开始思考消防处是否适合引进五常法以提升管理效能。一直以来,对于所有消防局及救护站的运作及管理事宜,消防处的《常务训令》当然有明文规定,而且目标清晰,但在如何达致目标方面,却未必订立了明确的方法及工作表,而前线人员亦甚少积极运用当中的空间提出意见。我们因此需要在这方面寻找一个更有效的改善方法。
     在管理市场上,当然有各式各样的管理工具,为什么我们在提升管理效能时选取了五常法?其中一个原因是五常法有清晰的理念,亦有一定的创意。不过,最主要的原因,是五常法较诸其它管理工具更加简单易行。大家都知道,抗拒转变是人的习性,如果我们所作出的转变是简单易行,我们所遇到的抗拒必然大为减少。
     基于以上的考虑因素,我们在零四年年底决定采纳五常法,并且挑选三个不同性质的单位作为试点。这三个单位包括一间消防局、一间救护站,以及一个属于文职的总务室。我们作出这种试行的决定,是希望处内的消防、救护以及文职这三大类别的人员,都有机会尝试推行五常法。
     在试行的过程当中,部分同事难免偶然会有怀疑及抗拒的态度。这种情况十分正常,我们亦毋须介怀。其实,只要同事在参与的过程中看到成果,真正体味到自己的单位在试行新方法之后,确实有明显的改善,自然便会变得更积极。我们亦发觉,试行五常法之后,同事可以发挥创意的空间,亦大为增加,而单位内的团队精神,更得到进一步的提升。我们作为部门领袖,最乐意看见的,当然是员工在参与新管理方法后,享受到转变的成果。
     大家都明白,但凡实行转变,我们必须按部就班,不可以急激冒进。因此,我们在试行五常法的时候,亦以循序渐进作为总则。我很高兴告诉大家,刚才提及率先试行五常法的三个单位,在零五年九月获得成功认证。我们在这个成功的基础上,进一步把五常法推广至不同区域的44个单位。这些单位的所有属员均须接受五常法的基本训练,当中有部分同事更获选接受五常法的审核领袖「绿带」证书训练。我们相信,当五常法在消防处进一步推行后,一定可以帮助我们维持高效率的服务。
     五常法的另一项特色,是这套管理法与其它现代理念,例如环保及职安健兼容不悖,甚至相辅相成。近年消防处积极支持环保工作,并且大力推行职安健,而五常法的实施,亦会对环保及职安健产生一定的互动作用。
     另一方面,我们明白到,在实施任何转变的初期,可能会花费额外的资源。因此,在推行五常法初期,我们亦难免花费一些额外资源。不过,长线来看,五常法的实施,可以为我们带来资源的节省。因此,从财政因素考虑,五常法实在值得推行。
     正如我刚才所说,消防处是一支专业的纪律部队,每位队员都受过严格的训练,体能与智能兼备,但如果缺乏优质管理制度,纵使我们拥有先进的设备,亦属徒然。因此,对于任何新的管理思维,我都采取开放务实的态度。只要有助于我们达致「精英部队、卓越服务」的目标,我都乐于接纳。正因如此,我在五常法协会周年大会的贺辞内,亦写上「广纳四方谋善策」。我衷心盼望各位管理人员,在提升个人及机构管理的进程中,要有广阔胸襟,采纳来自各方的管理善策。
     稍后,消防处三个率先推行五常法单位的同事,将会与大家交流一些实战经验,分享五常法如何使消防处不同单位管理得宜,资源善用。我亦深信,今日由其它机构发表的五常法个案,都能够带给各位很大的启迪。
最后,我谨祝五常法协会声誉日隆,而推行五常法的所有机构,效率节节上升,在座各位工作愉快,身体健康。多谢各位。
香港消防处处长  郭晶强  太平绅士于五常法第八届会员大会致辞
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